Assistent der Geschäftsführung / Vertriebsassistent (m/w/d)

Die City 1 Group steht als mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von ca. 50 Mio. € seit über 30 Jahren für erfolgreiches Projektentwicklungs- sowie Bauträgergeschäft im Rhein-Main-Gebiet. Hochwertige Wohnanlagen und Reihenhäuser in zeitloser Architektur sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen.

Ein Team von rund 60 Mitarbeiter/innen bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Ein Team, bestehend aus echten Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Hintergründen und Erfahrungen, die sich sehr gut ergänzen.

Uns ist es wichtig, dass sich jeder einzelne mit seinen Talenten einbringen kann und dafür Wertschätzung erfährt. Denn daraus entstehen die besten Lösungen. Teilen Sie unsere Leidenschaft für Wohnen mit Qualität und Anspruch? Wollen auch Sie Immobilien zu Lebensräumen machen? Dann entscheiden Sie sich für unser Team.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

in der Immobilienbranche

WAS SIE ERWARTET

• Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung
• Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Aktive telefonische Beratung und Terminvereinbarung für die Geschäftsführung
• Begleitung von Sonderprojekten
• Dokumentieren und aktualisieren der Vorgänge in unserem CRM-System
• Für den größten Erfolg verstärken Sie bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, erstellen gewissenhaft Reports, Statistiken und Präsentationen
• Erstellung und Pflege von Preislisten, Immobilienannoncen und Exposés
• Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, erste/-r Ansprechpartner/-in für Geschäftspartner der Geschäftsführung
• Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsleitung

WAS WIR BIETEN

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
• Sie erwartet ein modernes Neubau-Büro, aktuellste Ausstattung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, Systeme und Prozesse selbstver­antwortlich weiter auszugestalten und zu optimieren
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen und dadurch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränkeverpflegung, Parkplätze vorhanden
• Bei entsprechendem Bedarf eine Werkswohnung

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Immobilienökonomie oder Ingenieurswesen (Bau / Architektur)
• Fundierte Kenntnisse als Vertriebsassistent/in mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen
• Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise